Dropbox - основное электронное хранилище всех используемых нами документов. У каждого мероприятия своя папка, в которой хранится: типовой договор, регистрационная форма, стандартные формы анкет и т.д.
В DrpX необходимо сохранять:- Все полученные регистрационные формы.
- Заполненные договоры. В случае необходимости их сканы.
- Счета в форматах exl и pdf.
- Счета-фактуры и акты выполненных работ.
- Коммерческие предложения.
- Раздаточный материал, презентация и CV спикера.
- В папке Подрядчики хранится вся работа с ними. Доверенности, договоры, акты сверки, платежные поручения и т.д.
- Папка спикеры регулярно пополняется фотографиями спикеров и их резюме.
- Не засоряйте общее облако ненужными файлами и изображениями, старайтесь всегда оставлять уже готовый для работы другим пользователем файл.